Activiteiten per commissie

De Beroepsoriëntatieweek

 

Afhankelijk van de commissie die je kiest krijg je verantwoordelijkheden en taken die bijdragen aan het tot stand komen van de Beroepsoriëntatieweek. Zo is de commissie Programmering verantwoordelijk voor de invulling van de week, de commissie Sponsoring voor het organiseren van de bedrijvendag om daarmee de BOW te kunnen financieren en de commissie PR & Budget is verantwoordelijk voor de gehele communicatie en financiën van de BOW. Een verdere toelichting van deze commissies is hieronder te vinden.

 

Subcommissies

Naast de drie hoofdcommissies zijn er drie subcommissies waarvoor niet gesolliciteerd kan worden. Het zijn de commissies Roostering, Evaluatie & Nazorg en Financial Control. Deze houden zich respectievelijk bezig met het inroosteren van de studenten en het bijhouden van de presenties, het verwerken van de evaluaties van de studenten en bedrijven en het controleren van de kasstromen binnen de BOW.

 

Één team, één taak

Binnen de Beroepsoriëntatieweek werk je samen met een team dat hetzelfde doel wil realiseren, het neerzetten van een week die bijdraagt aan de beroepsoriëntatie van de studenten. Daarom is het belangrijk dat iedereen in het team zelfstandig kan werken, maar nog belangrijker, een echte teamplayer is. Tijdens de Beroepsoriëntatieweek zelf komt het belang van een goede samenwerking in het team pas echt naar voren. Het hele team is op dat moment bezig met het begeleiden van de studenten, het oplossen van problemen en het beantwoorden van vragen van zowel studenten als bedrijven. Daarbij blijf je altijd de verantwoordelijkheden van je eigen commissie behouden, maar de belangrijkste taak is er één die we allemaal delen, het organiseren van de Beroepsoriëntatieweek.

 

 

Voor meer informatie over de Beroepsoriëntatieweek en/of de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Paulien de Boer.

 

Paulien de Boer
Vicevoorzitster / Commissie PR & Budget
Beroepsoriëntatieweek november 2011
HvA - HES Amsterdam


E-mail: p.deboer@beroepsorientatieweek.nl  

 

 

Commissie Programmering

Voor de commissie Programmering zijn wij op zoek naar een spontaan en communicatief vaardig persoon. Ben jij daarnaast professioneel, creatief, ondernemend en resultaatgericht? Solliciteer dan voor de commissie Programmering!

 

Functieomschrijving

Als lid van de commissie Programmering ben je verantwoordelijk voor de invulling van de gehele week voor de studenten. Het doel is om de studenten een  interessante en gezellige week te bieden, die zowel zinvol is voor de studenten als voor de bedrijven. Bij de invulling van het programma zorgt de commissie ervoor dat de studenten de mogelijkheid kunnen krijgen om met het oog op de beroepsoriëntatie in contact te komen met toekomstige werkgevers. De commissie is verantwoordelijk voor het binnenhalen van interessante sprekers, bedrijfsbezoeken workshops, de openingslocatie, de afsluitlocatie en het eindspel.

 

 

Taken en verantwoordelijkheden binnen de commissie Programmering:

Onder de taken en verantwoordelijkheden van Programmering vallen:

-          Het benaderen van bedrijven voor bedrijfsbezoeken en workshops;

-          Het invullen van de opening en afsluiting;

-          Het organiseren van de lezing;

-          Het organiseren van het eindspel;

-          Het onderhouden van het contact met bedrijven.

 

 

Binnen de commissie krijg je eigen verantwoordelijkheden en taken. Uiteindelijk is het gehele team verantwoordelijk voor een succesvolle week.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Riejanneke Niesert.

 

Riejanneke Niesert 

Hoofd Commissie Programmering
Beroepsoriëntatieweek april 2011
HvA - HES Amsterdam


E-mail: r.niesert@beroepsorientatieweek.nl 

 

 

Commissie Sponsoring

Voor de commissie Sponsoring zijn wij op zoek naar een commercieel ingesteld persoon die “nee” niet als antwoord accepteert. Beschik jij over commerciële vaardigheden, ben je communicatief vaardig en in staat om een zakelijke relatie te onderhouden? Solliciteer dan voor de commissie Sponsoring.

 

Functieomschrijving

Binnen de Beroepsoriëntatieweek zorgt de commissie Sponsoring voor de liquide middelen om de gehele week mogelijk te maken. De voornaamste bezigheid van de commissie Sponsoring is dan ook het organiseren van de bedrijvendag. Een belangrijk onderdeel hiervan is het binnenhalen van bedrijven. In ruil voor een stand op de bedrijvendag en/of een andere sponsormogelijkheid, vragen wij sponsorgeld.  Dit geld wordt vervolgens gebruikt om de activiteiten van de BOW te financieren.

 

Als lid van de commissie Sponsoring fungeer je als accountmanager van de Beroepsoriëntatieweek. Je onderhoud dan ook regelmatig contact met de binnengehaalde bedrijven. Daarnaast kent de bedrijvendag een logistieke zijde waar de leden binnen de commissie Sponsoring zich voornamelijk in de eindfase van de voorbereidingen mee bezighouden. Hierbij zijn de commissieleden ook regelmatig in overleg met verschillende contactpersonen binnen de Hogeschool voor Economische Studies.

 

Taken en verantwoordelijkheden binnen de commissie Sponsoring:

Onder de taken en verantwoordelijkheden van Sponsoring vallen:

-          het binnenhalen van bedrijven (sponsorgeld)

-          het opstellen van sponsorcontracten

-          het onderhouden van contact met bedrijven

-          het opstellen van een plan van aanpak voor de bedrijvendag

-          het logistieke gedeelte van de bedrijvendag, o.a.:

o   het bepalen van de indeling op de bedrijvendag

o   het managen van de ontvangst/vertrek van de bedrijven op de bedrijvendag

 

 

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Dirk-Jan van der Meer.

 

Dirk-Jan van der Meer
Hoofd Commissie Sponsoring
Beroepsoriëntatieweek april 2011
HvA - HES Amsterdam


E-mail: d.vandermeer@beroepsorientatieweek.nl 

 

 

Commissie PR & Budget

Voor de commissie PR & Budget zijn wij op zoek naar een ondernemend, creatief en communicatief vaardig persoon. Heb jij daarnaast financieel inzicht, ICT-kennis en ben jij resultaatgericht? Dan is
PR & Budget de commissie voor jou!

 

Functieomschrijving

De commissie PR & Budget heeft een tweedelig takenpakket. Enerzijds houd de commissie zich bezig met de gehele communicatie van de organisatie, anderzijds met de financiële zaken van de Beroepsoriëntatieweek.

 

Public Relations

Als lid van de commissie PR & Budget houd je je bezig met zowel de interne als externe communicatie. Je communiceert via e-mail, brieven en door middel van communicatiemiddelen als websites, programmaboekje, flyers, en posters. De communicatie is gericht op de studenten, docenten en bedrijven. Het doel van de communicatie is informeren, binden en de naamsbekendheid van de BOW vergroten. 

 

Taken en verantwoordelijkheden Public Relations:

Onder de taken en verantwoordelijkheden van Public Relations vallen:

-          de controle van uitgaande communicatie naar derden

-          de correspondentie met eerste- en tweedejaarsstudenten

-          de correspondentie met docenten

-          de controle en het bijhouden van de algemene e-mail

-          het ontwerpen en verspreiden van de programmaboekjes, posters en flyers

-          het up-to-date houden van de website en netwerksites

-          het werven en selecteren van nieuwe BOW-leden

 

Budget

Als lid van de commissie PR & Budget ben je ook verantwoordelijk voor het opstellen van de begroting, het beheren van het kasgeld en het verantwoorden van de financiën aan de school.

Taken en verantwoordelijkheden Budget:

Onder de taken en verantwoordelijkheden van Budget vallen:

-          het onderhouden van het contact met de afdeling Financiële Zaken

-          het verzamelen van de contracten binnen de BOW

-          het controleren van de inkomsten en uitgaven van de BOW

-          het opstellen van de begroting

-          het beheren van de kleine kas

-          het opstellen van het financiële deel van het jaarverslag

-          het verantwoorden van financiën aan de school

 

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Roderick Bastiaenen.

 

Roderick Bastiaenen

Hoofd Commissie PR & Budget
Beroepsoriëntatieweek april 2011
HvA - HES Amsterdam


E-mail: r.bastiaenen@beroepsorientatieweek.nl